2012年3月17日土曜日

数値を社会保障番号として表示する - Excel - Office.com

数値は、社会保障番号として書式設定できます。たとえば、"555501234" などの 9 桁の数値を "555-50-1234" として書式設定できます。

目的に合ったトピックをクリックしてください



社会保障番号全体を表示する

  1. 書式設定するセルまたはセル範囲 (セル範囲: シート上の 2 つ以上のセル。セル範囲を指定する場合、隣接した複数のセル、または隣接していない複数のセルをセル範囲として選択できます。)を選択します。

セルまたはセル範囲を選択するには

選択対象 操作
1 つのセル 選択するセルをクリックするか、方向キーを押して選択するセルに移動します。
セル範囲

選択範囲の左上隅のセルをクリックし、右下隅のセルまでドラッグするか、または Shift キーを押しながら方向キーを押して選択範囲を拡張します。

また、選択範囲の左上隅のセルを選択して F8 キーを押すと、方向キーで選択範囲を拡張できます。選択範囲の拡張を終了するには、F8 キーを再度押します。

広いセル範囲 選択範囲の左上隅のセルをクリックし、Shift キーを押しながら、右下隅のセルをクリックします。スクロールして末尾のセルを表示することもできます。
ワークシートのすべてのセル

全セル選択ボタンをクリックします。

ワークシート全体を選択するには、Ctrl キーを押しながら A キーを押す方法もあります。


エジプトを呼び出す方法

 メモ   ワークシートにデータが入力されている場合は、Ctrl + A キーを 1 回押すと、アクティブ セル領域を選択します。Ctrl + A キーを 2 回押すと、ワークシート全体を選択します。

隣接しない複数のセル範囲

選択する最初のセル範囲を選択し、Ctrl キーを押しながら、次のセル範囲を選択します。

または、最初のセル範囲を選択した後で、Shift キーを押しながら F8 キーを押して、隣接しない別のセル範囲を選択に追加します。選択へのセル範囲の追加を終了するには、Shift キーを押しながら F8 キーを再度押します。

 メモ   隣接しない複数のセル範囲の選択では、特定のセル範囲の選択のみを解除することはできません。必ず選択全体を解除します。

行または列全体

行番号または列番号をクリックします。

また、同じ行または列の中の複数のセルを選択することもできます。それには、先頭のセルを選択し、Ctrl キーと Shift キーを押しながら方向キーを押します (行の場合は → キーまたは ← キー、列の場合は ↑ キーまたは ↓ キー)。

 メモ   行または列にデータが入力されている場合は、Ctrl + Shift + 方向キーでは、行または列の中で使用されている末尾のセルまでが選択されます。Ctrl + Shift + 方向キーを再度押すと、行または列全体が選択されます。


携帯電話は#リストを呼び出すことはありません
隣接する複数の行または列 行番号または列番号に沿ってドラッグします。あるいは、選択する先頭の行または列をクリックし、Shift キーを押しながら、末尾の行または列をクリックします。
隣接しない複数の行または列 選択する最初の行または列の行番号または列番号をクリックします。次に、Ctrl キーを押しながら、選択範囲に追加する他の行または列の行番号または行番号をクリックします。
行または列の先頭または末尾のセル 行または列の中の 1 つのセルを選択し、Ctrl キーを押しながら方向キーを押します (行の場合は → キーまたは ← キー、列の場合は ↑ キーまたは ↓ キー)。
ワークシートまたは Microsoft Office Excel テーブルの先頭または末尾のセル

ワークシートまたは Excel リストの先頭のセルを選択するには、Ctrl キーを押しながら Home キーを押します。

データが入力または書式が設定されているワークシートや Excel リストの末尾のセルを選択するには、Ctrl キーを押しながら End キーを押します。


PTCは何ですか
データが入力されている範囲の右下隅のセルまで 左上隅のセルを選択し、Ctrl + Shift + End キーを押して、データが入力されている範囲の右下隅のセルまで選択範囲を拡張します。
ワークシートの先頭のセルまで 先頭のセルを選択し、Ctrl + Shift + Home キーを押して、ワークシートの左上隅のセルまで選択範囲を拡張します。
現在の選択範囲を増減した範囲 Shift キーを押しながら、新しい選択範囲の末尾のセルをクリックします。アクティブ セル (アクティブ セル: データが入力される現在選択中のセル。アクティブになるセルは、一度に 1 つだけです。アクティブ セルは太い枠線で囲まれます。)とクリックしたセルの間の四角形が、新しい選択範囲になります。

 ヒント   セルの選択を解除するには、ワークシート内の任意のセルをクリックします。


  1. [ホーム] タブで、[数値] の横にある (ダイアログ ボックス起動ツール) をクリックします。

  1. [分類] ボックスの [その他] をクリックします。
  2. [種類] ボックスの一覧の [Social Security Number] をクリックします。

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社会保障番号の最後の数桁だけを表示する

一般的なセキュリティ対策として、社会保障番号の最後の数桁のみを表示し、残りの桁を 0 やその他の文字で置き換えることができます。これを行うには、関数 CONCATENATERIGHT を含む数式を使用します。


次の手順では、サンプル データを使用して、社会保障番号の最後の 4 桁のみを表示する方法を示します。数式をワークシートにコピーした後で調整すると、自分の社会保障番号を同様の方法で表示できます。

  1. 空のブックまたはワークシートを作成します。
  2. このヘルプ記事で、次のサンプル データを行見出しと列見出しを除いて選択します。
A B
種類 データ
社会保障番号 555-50-1234
数式 説明 (計算結果)
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(B2,4)) 社会保障番号の最初の 5 桁の代わりに "000-00-" という文字列を表示し、これを社会保障番号の最後の 4 桁と組み合わせます ("000-00-1234")。
  1. サンプル データを選択するには

  1. Ctrl キーを押しながら C キーを押して、選択したデータをコピーします。
  2. ワークシートで、A1 セルを選択します。
  3. Ctrl キーを押しながら V キーを押して、コピーしたデータを貼り付けます。
  4. 計算結果と結果を返す数式の表示を切り替えるには、[数式] タブの [ワークシート分析] で [数式の表示] をクリックします。

ショートカット キーの使用  Ctrl キーを押しながら ` (アクサン グラーブ) キーを押して切り替えることもできます。

 メモ 


  • 他のユーザーが社会保障番号全体を表示できないようにするには、その番号を含む列 (サンプル データでは列 B) を非表示にした後でワークシートを保護すると、権限のないユーザーがデータの非表示を解除するのを防ぐことができます。

詳細については、「行と列の表示と非表示を切り替える」および「ワークシートやブックの要素を保護する」を参照してください。

 重要   ブックには社会保障番号全体を保存しないことをお勧めします。代わりに、厳格なセキュリティ基準を満たす場所 (たとえば、Microsoft Office Access などのデータベース プログラム) に社会保障番号全体を保存し、ブックでは社会保障番号の最後の 4 桁だけを使用します。

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